Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Ab Sommer 2023 wird das Opernhaus umfassend saniert, modernisiert und erweitert. Während der mehrjährigen Sanierungs- und Bauphase wird die Komische Oper Berlin das Schillertheater und weitere Orte der Stadt bespielen. Als Mitarbeiter*in der Hausverwaltung werden Sie in den Liegenschaften der Komischen Oper Berlin eingesetzt.
eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Hausverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
DIE AUFGABEN
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- Koordinierung aller Themen der Hausverwaltung als erste*r Ansprechpartner*in
- Büroorganisation (Terminkoordination, Terminverfolgung, Protokollführung, etc.)
- Allgemeine Büroadministration und –organisation
- Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen
- Führung der Handkasse und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Pflege des Dokumentenmanagements und diverser Datenbanken
- Unterstützung und Vertretung der Poststelle und Botenmeisterei
- Eigenverantwortliche Erstellung und Organisation interner Ablagestrukturen, deren Umsetzung sowie die Digitalisierung dieser Prozesse
- Budget-Kontrolle und Zuordnung von Kostenstellen
- Unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Aufgabenspektrums der Haus- und Betriebstechnik
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DIE ANFORDERUNGEN
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- Vorzugsweise bestehen bereits Erfahrungen im oben genannten Bereich, ggf. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, technisches und künstlerisches Einfühlungsvermögen
- Arbeiten am PC mit Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.)
- Soziale Kompetenz, wie Informations- und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Bereich der Vergabe (VOL/ VOB) und CAD sind von Vorteil
- Einschlägige Kenntnisse der relevanten Unfallverhütungsvorschriften
- Führerschein der Klasse B
- Das Vorhandensein von Kenntnissen und Erfahrung in der Nutzung von CAFM-Anwendungen könnte von Vorteil sein
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Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin Entgeltgruppe 5.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 17.04.2023. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an