Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Als Mitarbeiter*in der Personalwirtschaftsstelle sind Sie verantwortlich für das Bewerbermanagement der 5 Betriebe und des Stiftungsdaches der Stiftung Oper in Berlin.
eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Personalwirtschaftsstelle als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr ab Juli 2025
Zu Ihren Aufgaben gehören:
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- Verfassen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen der Stiftungsbetriebe
- Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in unserem Bewerbermanagement-Tool Softgarden (z. B. Systempflege, Bewerberkorrespondenz, Anlegen neuer User + Job-Teams)
- Organisation der Bewerbungsgespräche
- eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
- Unterstützung der Stiftungsbetriebe während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Unterstützung der Personalsachbearbeiter*innen bei der Digitalisierung der Personalakten
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Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich. Weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit. Wir erwarten eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, gute rhetorische Fähigkeiten und Interesse an Personalprozessen.
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Wir bieten
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- eine Vollzeitstelle (Teilzeit ist auch möglich)
- flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
- verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus oder S-Bahn gelegen
- 30 Arbeitstage Urlaub
- eine jährliche Sonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot - Zuschuss zum Jobticket
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Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (EG 6). Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 06.04.2025 zu.
