eine*n Leiterin / einen Leiter der Personalstelle (m/w/d) in Vollzeit

zum 01.01.2027

Die Stiftung Oper in Berlin wurde im Jahr 2004 gegründet und umfasst fünf eigenständige Betriebe: die Deutsche Oper Berlin, die Staatsoper Unter den Linden, die Komische Oper Berlin, das Staatsballett Berlin, den Bühnenservice Berlin sowie das Stiftungsdach mit den Zentralbereichen Generaldirektion, Personalservice und Finanz- und Rechnungswesen. Mit über 2.000 Angestellten sowie ca. 3.000 Gastkünstlern/-innen und Aushilfen ist die Stiftung Oper in Berlin eine der größten Kulturinstitutionen Europas.

IHRE AUFGABEN

  • Sie leiten ein Team von Mitarbeiterinnen in der Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnung und IT-Systemadministration LOGA-HR als fachliche und disziplinarische Führungskraft.
  • Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um tarif- und arbeitsrechtliche sowie steuer-, sozial-versicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Fragestellungen.
  • Ausländerrechtliche und systemtechnische Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie sind verantwortlich für die Steuerung der Personaladministration in Ihrem Team.
  • Sie sind Teil eines Führungsteams, welches die Generaldirektion und die Geschäftsführungen und deren angeschlossene Fachbereiche in Personal-Grundsatzfragen berät und unterstützt.
  • Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben und organisieren verlässliche Abläufe im betrieblichen Alltag.
  • Sie verfolgen aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen und binden diese prozessorientiert in die Personalarbeit ein.

IHR PROFIL

  • Nach einem erfolgreichen Berufsabschluss mit (personal)-wirtschaftlichem Schwerpunkt verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung.
  • Ein sicherer Umgang mit dem TV-L, Personalvertretungsgesetz Berlin, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Empathie und lösungsorientiertem Durchsetzungsvermögen mit.
  • Sie können Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen und sind in der Lage, Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.
  • PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt, Kenntnisse und Erfahrungen zum Entgeltabrechnungsprogramm LOGA-HR der Firma P&I Wiesbaden sind wünschenswert.

Die tarifliche Vergütung erfolgt nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 12).

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, Arbeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase max. 50%), zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), einen Zuschuss zum Jobticket, einen verkehrsgünstigen Standort und eine Kantine.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 13.09.2026 zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewer­bungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.